Begära allmän handling

Var och en har rätt att ta del av de allmänna handlingar som förvaras hos Miva. Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar framgår av tryckfrihetsförordningen.

Tryckfrihetsförordningen 2 kap. 1 §

Till främjande av ett fritt meningsutbyte, en fri och allsidig upplysning och ett fritt konstnärligt skapande ska var och en ha rätt att ta del av allmänna handlingar.

Alla handlingar som förvaras hos Miva är inte allmänna. En handling som inte är allmän kommer inte att lämnas ut. En handling som är allmän kan innehålla sekretessbelagd information och handlingen kommer då inte att lämnas ut i sin helhet.

När Miva får en begäran om allmän handling kommer Miva att göra en sekretessprövning.

Vilka handlingar och uppgifter som omfattas av sekretess varierar beroende på omständigheterna i det enskilda fallet – beroende på sekretessbestämmelse, handlingens innehåll och vem det är som begär att få ta del av handlingen eller uppgiften.

Du har rätt vara anonym. Anonyma utlämnanden kan dock i vissa fall begränsa din rätt att ta del av sekretessbelagd information. Vill du vara anonym kan dock inte alla utlämningsalternativ alltid vara tillämpliga.

Du kan begära ut allmän handling på vilket sätt som helst, exempelvis

• via telefon (kundservice 0660-330-400),
• via e-post (info@miva.se),
• via brev (Miva, Box 385, 891 28 Örnsköldsvik)
• via direktkontakt med medarbetare på Miva

Utlämnande kan ske genom

• att ta del av handlingen på plats hos Miva
• telefonsamtal
• e-post
• brev
• att hämta handlingen i receptionen på Sjögatan 4A, Örnsköldsvik

Miva har ingen skyldighet att lämna ut handlingar digitalt (via e-post), men kan göra det i vissa fall.

Miva har under vissa förutsättningar rätt att ta betalt enligt fastställd taxa för utlämnanden av kopior. Du blir upplyst om eventuell avgift innan utlämnande sker. Att ta del av informationen på plats utan att ta med sig någon kopia av handlingen är gratis.

Miva ska hantera begäran om utlämnande av allmän handling skyndsamt.